چه مالک یک کسب و کار کوچک یا مدیر یک شرکت بین المللی باشید، نظارت بر هزینه ها و پرداخت های خود بخش مهمی از اداره یک شرکت موفق است. پیگیری امور مالی شما ممکن است هنگام کار با چندین شریک، کسب و کار و تامین کننده پیچیده شود. همچنین بدون توقف است. به محض پرداختن به یک مجموعه از فاکتورها، به نظر می رسد فاکتورهای بعدی انباشته می شوند.
قابل اعتماد بودن در شیوه های کسب و کار شما در مورد امور مالی شما نیز صدق می کند و نه تنها تضمین می کند که کسب و کار شما در آینده نزدیک در سود باقی می ماند، بلکه با پیش بینی مالی به بلندمدت نگاه می کند. بدون وجود شیوه و روش دریافت و پرداخت، فروشندگان و تامین کنندگان دیر پرداخت و دریافت می کنند و کمتر تمایلی به همکاری با کسب و کار شما خواهند داشت. فرآیند حسابهای پرداختنی به تیم‌های مالی شما کمک می‌کند تا این موضوع را مدیریت کنند و برای پرداخت‌های به موقع شهرت پیدا کنند.